O reprezentanță este de obicei înființată de societăți străine în România pentru a desfășura activități necomerciale, cum ar fi publicitatea și cercetarea de piață, în numele societății-mamă. Reprezentanțele nu pot desfășura activități comerciale în România.
Având în vedere statutul său de totală dependenţă şi subordonare faţă de societatea străina (societatea mamă), reprezentanţa nu poate desfăşura pe teritoriul României activităţi în nume propriu (adică nu poate produce mărfuri, nu poate presta servicii şi nu poate executa lucrări), ci poate avea aici doar activităţi-suport pentru societatea-mamă, cum sunt activităţile de reclamă (marketing, promovare şi publicitate) ori furnizarea către societatea-mamă de informaţii pentru cercetări ştiinţifice sau pentru activităţi similare care au un caracter preparator sau auxiliar pentru societatea străină.

De multe ori, reprezentanţa are rolul unui intermediar între societatea-mamă din străinătate şi partenerii de afaceri din România ai acesteia, acţionând ca un mandatar al societăţii-mamă (adică în numele şi pe seama acesteia) sau ca un comisionar (în nume propriu, dar pe seama societăţii-mamă).
Pentru a înregistra o reprezentanță, oficialii societății trebuie să depună o cerere la Ministerul Economiei, Comerțului și Mediului de Afaceri și să plătească o taxă anuală de 1.200 USD echivalent în lei, necesară pentru obținerea licenței.
La momentul autorizării, reprezentanța trebuie să fie înregistrată și la Ministerul Finanțelor Publice și la Camera de Comerț și Industrie a României și să plătească un impozit pe profitul anual în valoare de 4.000 euro, echivalent în lei.
